Osztályzatok
A diák házi feladatain és vizsgamunkáin elért teljesitményének meghatározásában a következő rendszert alkalmazzuk:
5 = Kiváló (100-90 pont)
4 = Átlagon felüli teljesitmény (89-80 pont)
3 = Közepes teljesitmény (79-70 pont)
2 = Átlagon aluli teljesitmény (69-60 pont)
1 = Elégtelen (60 pont alatt)
A végső jegy meghatározásában az addig leadott házi feladatokra kapott jegyek átlagát vesszük figyelembe.
Az osztályzatokkal esetlegesen felmerülő vitákkal és kérdésekkel kapcsolatban az iskola titkárságát kell megkeresni, akik a kérdéseket továbbitják az iskola vezetősége felé, majd ezt követően az iskola felkeresi a hallgatót a válasszal. A vezetőség döntése minden esetben végleges.
Kreditrendszer
Minden egyes tantárgy teljesitése esetén a diák kreditet szerez magának, amennyiben az osztályzata elérte legalább a 3-as teljesitményt. 2-es és 1-es osztályzatokra nem tudunk kreditet beszámitani, tehát az órát meg kell ismételni.
Diplomaszerzéshez 80 kredit megszerzése kötelező. Ezt a kötelező és a választható órák alatt megszerzett kreditek teszik ki. Az órák 2 illetve 3 kreditet érnek annak megfelelően, hogy hány órásak.
Vizsgák, Jegyzetek, Házi feladatok
Ugyan minden vizsga és házi feladat könyvek és segédanyagok segitségével végezhető, személyi segitséget azonban nem lehet igénybe venni a feladatok elkészitésénél. Az osztályzásra beküldött házi feladatokat akár postai úton vagy akár elektronikus úton is el lehet juttatni az iskola cimére, vissza azonban nem küldjük a munkákat, csak az elért osztályzatról értesitjük a hallgatót. Arra bátoritunk minden diákot, hogy tartsanak maguknál másolatokat az elkészitett és beküldött feladataikról arra az esetre tekintettel, ha az iskola nem kapná meg az elküldött munkákat valamilyen emberi vagy gépi hiba folytán.
A házi feladatokat az utasitásoknak megfelelően kell elkésziteni, rendezett és igényes formában, ellátva őket a megfelelő cimzéssel. A diákokat arra kérjük, hogy amennyiben megoldható, a munkákat elektronikus úton juttassák el hozzánk, vagy gépelve adják le, és csak ha nincs erre lehetőségük akkor küldjék el kézzel irott (olvasható) formában.
Tanulmányi időszakok
Az egyes tanulmányi időszakokat moduloknak hivjuk, minden modul 15 hétig tart. Minden hónap elsején kezdődik egy új modul, ekkor kapcsolódhatnak be az új diákok a programba. A diákok bármelyik modul elején elkezdhetik tanulmányaikat és a rendelkezésre álló tantárgyak közül választhatnak. Lehet választani a tantárgyak közül, de a diplomázni szándékozó hallgatók számára vannak kötelező tantárgyak is. A tanulmányokat lehet folyamatosan végezni, vagy akár megszakitani a modul végén és újra jelentkezni a későbbiekben.
Késés, tanidő meghosszabbitása
Minden vizsgamunkát amelyen a postázási dátum meghaladja a leadási határidő dátumát, későnek tekintjük és nem tartjuk osztályozhatónak.
Lehetőség van a tanidő meghosszabbitására, de ezt az iskola titkárságával egyeztetni kell és ki kell fizetni a késedelmi pótlékot. Amennyiben nincs irásos megállapodás a tanidő meghosszabitásáról, a későn beérkezett munkákat nem fogadhatjuk el.
Próbaidő, diák felfüggesztése
Amennyiben a diák tanulmányai nem haladnak megfelelőképpen és a jegyei a szemeszter végén nem tükrözik a tanulmányokban való részvétel folyamatosságát (2-es vagy 1-es osztályzatok) az iskola vezetősége élhet a próbaidő kiszabásának jogával. Ez azt jelenti, hogy a vezetőség figyelemmel kiséri a diák jegyeinek alakulását a problémát jelentő szemeszter után. Ha az nem mutat előrehaladást, a diákot felkérjük a levelező tagozat vezetőjével való konzultálásra annak érdekében, hogy a megfelelő lépéseket tudják kidolgozni a diák tanulmányainak érdekében. Ha ez sem vezet eredményre a diákot felfüggesztjük a tanulmányai alól. A felfüggesztett diák újrajelentkezését nem fogadjuk el egészen addig, amig az iskola vezetősége azt nem hagyja jóvá.
AKKREDITÁCIÓ
Úgy döntöttünk, hogy a CCBCE és ennek megfelelően a Levelező Tagozat sem lesz akkreditált iskola, éspedig azért, hogy semmilyen külső hatalom ne befolyásolhassa, hanem hogy ehelyett egyedül a Szentlélek vezetésére támaszkodhassunk. Iskolánk független, és habár nem akkreditált, számos más Bibliaiskola elismeri az itt szerzett diplomát, éspedig a Calvary Chapel (Magyarországon: Golgota Keresztény Gyülekezet) különböző szolgálatainak hitele, valamint az iskolában korábban végzett diákok megbízhatósága, és példája, valamint szolgálata alapján.
A levelező tagozaton szerzett diploma semmiben nem különbözik a Kastélyban megszerzett diplomától ezért ha egy levelező tagozaton végzett diákunk szeretne résztvenni az iskolában tartandó hivatalos diplomaosztó ünnepségen, ezt a kérését mindenképpen időben közvetitenie kell az iskola titkársága felé. Minden más esetben a megszerzett diplomát postázzuk.